Praktiniai gidai
Kaip klausti DI apie savo įmonės duomenis
Norint klausti DI apie užsakymus, klientus ir darbų istoriją, reikia paruošti prieinamą bei patikrinamą informaciją. Projektą pradėkite nuo verslo klausimo, prieš pasirinkdami įrankį.
Pradėti nuo vieno klausimo
Pasirinkite pasikartojančią užklausą: kas daryta automobiliui, kas prašė grįžti vėliau ar kokias paslaugas užsako pakartotinai. Nustatykite, kas naudos atsakymą ir ką darys toliau.
Sujungti reikalingus šaltinius
Remonto istorijai gali reikėti darbų lapų nuotraukų. Pardavimų analizei reikia eksportų ir lentelių; senos sutartys gali būti sutartame pašto archyve. FSS tikrina įrašų kokybę, pašalina dublikatus ir susieja informaciją, kur tai įmanoma.
Išlaikyti patikrinamus atsakymus
Atsakymas turi vesti į pradinį dokumentą ar įrašą. Trūkstamą arba prieštaringą informaciją reikia parodyti. Neaiški rašysena, praleisti laukai ir klaidingos datos reikalauja patikros, o ne užtikrinto spėjimo.
Išbandyti ribotą procesą
Pradėkite nuo sutartos imties ir tikrų darbuotojų klausimų. Palyginkite atsakymus su šaltiniais ir esamu darbo būdu. Prieš plėsdami nustatykite prieigas, atnaujinimą, taisymus ir ištrynimą.
Pasirinkti tinkamą rezultatą
Vienkartiniam sprendimui gali pakakti analizės ir ataskaitos. Nuolatiniams klausimams naudinga paieška ir pokalbis su DI; pakartotinei įvesčiai reikia automatizavimo. FSS padeda pasirinkti užduočiai tinkamą apimtį.
Ką pasiruošti pokalbiui
- Klausimas, į kurį dabar ilgai ieškote atsakymo
- Vienas dokumentas arba anonimizuotas eksporto pavyzdys
- Kam reikia prieigos ir kas tikrins atsakymus
